Büchermessen & Veranstaltungen: Das solltest du als Besucher wissen + Checkliste

Buchmessen sind nicht nur ein Paradies für Buchliebhaber:innen, sondern auch eine hervorragende Gelegenheit, neue Autor:innen zu entdecken, neues zu lernen und sich mit Gleichgesinnten auszutauschen oder endlich dein Lieblingsbuch signieren zu lassen. Und genau das ist so besonders an Bücherveranstaltungen: Ein oder mehrere Tage kommen wir zusammen, um gemeinsam unser liebstes Hobby (neu) zu entdecken. Du kommst ins Gespräch, du lernst neue Perspektiven kennen. Es macht Spaß. Noch mehr, wenn du auf einen Messebesuch vorbereitet bist. Denn bevor man sich auf den Weg zu einer Buchmesse macht, gibt es einige Dinge, die man beachten sollte, um das Beste aus seinem Besuch herauszuholen. In diesem Artikel erfährst du, wie du dich bestmöglich als Besucher:in auf eine Messe vorbereiten kannst.

Was sind Büchermessen? 

First things first: Eine Buchmesse ist eine Veranstaltung auf der sich alles um Bücher und Literatur dreht. Es kommen Buchhändler:innen, Autor:innen, Verlage und interessierte Personen zusammen, um sich über die aktuellen Entwicklungen auf dem Buchmarkt auszutauschen und kommende Trends zu präsentieren. Verlage können zum Beispiel ihre neuesten Bücher vorstellen und Buchhändler:innen diese einkaufen. Aber auch Leser und Leserinnen, wie du und ich, können Buchmessen besuchen, an Events wie Signieraktionen, Lesungen oder Workshops teilnehmen, sich informieren und austauschen. 

Welche Buchmessen gibt es?
Eine Übersicht über alle deutschsprachigen Buchmessen und Veranstaltungen rund um das Thema Buch findest du in unserem Messekalender

Was ist die größte Buchmesse?
Die größte Buchmesse der Welt ist die Buchmesse Frankfurt. Die Messe findet seit 1942 statt und gilt mittlerweile weltweit als DER Branchentreff.

Fachbesucher und Privatbesucher auf einer Messe:
Büchermessen werden oftmals aufgeteilt in Tage für Fachbesucher (also für Leute, die in der Buchbranche arbeiten und ein fachliches/berufliches Interesse an der Messe haben) und Tage für die breite Öffentlichkeit. Das sind die Tage, an denen Leser:innen also Privatpersonen teilnehmen können. Möchtest du eine Messe als Fachbesucher besuchen, musst du dein fachliches Interesse belegen können und/oder in einer für die Messe zugelassenen Berufsgruppe arbeiten. Welche das sind, ist von Messe zu Messe unterschiedlich und kann in der Regel auf der jeweiligen Website nachgelesen werden. 

Was kann ich von einer Buchmesse erwarten? 

Auf einer Buchmesse gibt es ganz viele unterschiedliche Veranstaltungen und Aktivitäten, darunter Lesungen, Diskussionen, Autogrammstunden, Workshops und mehr. Als Besucher sind solche Messen also super spannend und abwechslungsreich. Du kannst dich darauf gefasst machen bekannte Autoren zu treffen, neue Bücher zu entdecken, neue Leute kennenzulernen und an tollen Gesprächen teilzunehmen. Darüber hinaus bieten viele Buchmessen auch Verkaufsstände, auf denen du neuentdeckte Bücher direkt kaufen und signieren lassen kannst. Es gibt oft auch Bereiche, die speziell für Kinder oder bestimmte Genres wie Fantasy oder Krimi reserviert sind.

Auf dieser Seite findest du einige spannende Buchmessen im Überblick. 

Wie bereite ich mich als Besucher auf eine Messe vor?

Bevor du als Besucher auf eine Bücher-Veranstaltung gehst, solltest du dich ausgiebig über die Events und Aussteller informieren. Schau dir vorab das Programm an: auf welche Veranstaltungen willst du gehen? Welche Autor:innen möchtest du treffen? Mach dir vorab eine Liste, mit den für dich wichtigsten Events und Terminen, sodass du nichts verpasst. Notiere dir auch den jeweiligen Standort der Veranstaltung. Das Gelände einer Messe ist in der Regel sehr weitläufig, du solltest daher schon frühzeitig wissen, wo du was findest und wohin du möchtest. Achte außerdem darauf, dass du dein Ticket für den richtigen Tag buchst, da sich die Veranstaltungen von Tag zu Tag unterscheiden. Tipp: Wenn du Bücher auf der Messe kaufen möchtest, solltest du in der Regel eher einen früheren Termin wählen, da Aussteller keine Lagerfläche haben und daher sehr früh ausverkauft sein können.

Solltest du als Blogger:in auf eine Büchermess gehen wollen, informiere dich vorher ausgiebig darüber, für was du alles Erlaubnisse einholen musst. Da du ggf. Journalistisch tätig bist, kann es auf einigen Messen vorkommen, dass du einen Presseausweis benötigst. Kläre auch Foto-Erlaubnisse: (große) Kameras dürfen oftmals nicht mit auf das Messegelände. Hier können sich die Regeln von dem Veranstalter der Messe und dem Betreiber des Messegeländes unterscheiden. Im Zweifel solltest du bei beiden Nachfragen. 

Buchmesse: Was sollte ich mitnehmen? 

Planung und Organisation sind tatsächlich entscheidend für einen reibungslosen Messebesuch.Organisiere dir als erstes einen Geländeplan.Die meisten Messen bieten diesen vorab als PDF zum Download auf der Website an. Im Zweifel erhältst du diesen aber auch am Info-Stand vor Ort. Markiere dir auf dem Geländeplan die Orte und Veranstaltungen, die du auf jeden Fall sehen möchtest und klappere diese zuerst ab. Wenn du eine Messe besuchen möchtest, solltest du bequeme Schuhe anziehen. Du wirst viel laufen. Nimm dir außerdem eine Uhr mit, und behalte die Zeit stets im Blick. Du wirst merken auf Messen, rennt die Zeit noch einmal besonders schnell. Denk unbedingt an deine Eintrittskarte. Bei größeren Messen, kann diese oftmals auch als Ticket für den öffentlichen Nahverkehr genutzt werden. Sollte dem so sein, steht es auf der Karte drauf. Packe dir eine Tasche mit Stiften, einem Notizblock und ggf. Büchern, die du signieren lassen möchtest. Informiere dich aber vorab auf der Messe-Website, wie groß deine Tasche sein darf. Am Eingang wird diese oftmals kontrolliert. Du darfst nicht auf jede Messe essen und trinken mitnehmen, es kann sein, dass dir diese Sache am Eingang abgenommen werden. Ich würde dir dennoch empfehlen, zumindest einen kleinen Müsliriegel als Energielieferant mitzunehmen. Solltest du Kontaktlinsen tragen, packe dir unbedingt Augentropfen ein, da Messehallen immer Klimatisiert sind und das schnell für trockene Augen (und Lippen!) sorgen kann.Für Messen solltest du außerdem immer ausreichend Bargeld dabei haben. Es gibt kaum einen Ort an dem das W-Lan so schlecht ist und Kassensysteme ausfallen, wie auf Messen. Speisen und Getränke können oftmals nicht mit Karte bezahlt werden. Weiter unten findest du eine Checkliste für deinen nächsten Messebesuch. 

Das richtige Verhalten auf der Messe:

Für Aussteller ist ein Messebesuch mit viel Arbeit und hohen Kosten verbunden. Sie machen das natürlich auch um Sichtbarkeit für ihre Produkte zu erhalten – aber viel wichtiger ist der direkte Austausch mit potenziellen Kunden und Interessenten. Denn Messen bieten die seltene Chance, einmalige und persönliche Einblicke in die Gedankenwelt und Wünsche der Zielgruppe zu erhalten. Als Unternehmen hast du sonst wenig Gelegenheit dafür. Ein Messestand ist also in erster Linie ein Ort um sich Auszutauschen und ins Gespräch zu kommen. Das gilt sowohl für Besucher, als auch für Aussteller. Wenn du kein Interesse an einen Stand hast, geh weiter.

Es gibt Personen die eine Messe nur besuchen, um Dinge geschenkt zu bekommen und dafür vorgeben interessiert an bestimmten Ständen zu sein. Interesse an einem Gespräch zu heucheln ist, nicht nur unfair und wenig Wertschätzend dem Aussteller gegenüber, sondern nimmt oftmals auch Besuchern, die wirkliches Interesse an einem Austausch haben, die Chance dafür. Also spar dir die Zeit, wenn du nur etwas kostenlos abgreifen möchtest. Du wirst keine teuren Produkte auf einer Messe geschenkt bekommen. Das dürfen die meisten Aussteller nämlich nicht. Da es keine Lagerkapazitäten gibt, haben Aussteller oftmals auch nur die Ware dabei, die gezeigt werden soll. Nicht mehr. Und wenn sie hochwertigere Give-Aways dabei haben, sind diese den Geschäftskontakten vorbehalten. Das ist von Messe zu Messe unterschiedlich geregelt und kann sogar vom Standort des eigenen Stands auf dem Messegelände abhängen.

Ergänzend dazu, ist das „richtige Verhalten“ gegenüber dir selbst auf einer Messe auch super wichtig. Auf dem Messegelände tummeln sich schnell mal mehrere Tausend Menschen. Buchmessen sind oft überfüllt, es kann laut werden und es ist wirklich an jeder Ecke etwas los. Man bekommt ganz viele unterschiedliche Eindrücke vermittelt. Kann davon aber auch schnell erschlagen werden. daher ist es wichtig, sich ab und zu zurückzuziehen und sich zu regenerieren, um die Eindrücke zu verarbeiten. Pass auf dich auf und trinke genug Wasser.

Deine Checkliste für den nächsten Messebesuch:
 Vor der Messe:
[ ] Wichtige Termine und Veranstaltungen notieren
[ ] Geländeplan ausdrucken und Route planen
[ ] Als Blogger ggf. Genehmigungen einholen

Packliste:
[ ] Bequeme Schuhe
[ ] kleiner Regenschirm / Mütze
[ ] Tasche / Jutebeutel
[ ] Uhr
[ ] Eintrittskarte
[ ] Personalausweis
[ ] Fahrkarte (falls nicht gleichzeitig Eintrittskarte)
[  ] Als Blogger ggf. Visitenkarten
[ ] Schreibutensilien
[ ] Kamera / Smartphone
[ ] Kleinigkeit zum Knabbern z.B. Müsliriegel

Büchermessen sind eine tolle Gelegenheit, um mit anderen Bücherwürmern und Autor:innen ins Gespräch zu kommen, neue Trends zu entdecken und auf Bücher zu stoßen, die dir andernfalls komplett entgangen wären.Mit diesen Tipps und Tricks kannst du deinen Messebesuch optimal vorbereiten und das Beste aus der Veranstaltung herausholen. Besuche auch unseren Veranstaltungskalender für Buchmessen 2024, um alle Termine und Informationen zu den wichtigsten Buchveranstaltungen des Jahres zu erhalten.

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